Resumo. A extensão Ominia é uma porta de entrada para uma conta Ominia que já existe. Ela grava o áudio de uma consulta a pedido do profissional, envia esse áudio para o servidor da Ominia para transcrição e organização em prontuário, e mostra o resultado. Ela não lê o conteúdo das páginas que você visita, não rastreia navegação, não usa cookies de publicidade e não vende dados a ninguém.
A Ominia é uma plataforma de apoio à documentação clínica usada por clínicas odontológicas. A extensão para Chrome é um complemento da plataforma: só funciona depois de pareada com uma conta ativa em ominia-ai.com.
| Dado | Por que | Onde fica |
|---|---|---|
| Áudio da consulta, gravado pelo microfone quando o profissional aperta "gravar" | Gerar a transcrição e o registro clínico | Enviado ao servidor da Ominia. Não é armazenado no navegador. |
| Token de acesso da conta, criado no pareamento | Autenticar as chamadas do painel sem pedir senha toda vez | Apenas em chrome.storage.local, no seu computador |
| Nome do paciente e dados do registro que o profissional digita ou seleciona | Vincular o atendimento ao prontuário certo | Servidor da Ominia |
| Perguntas feitas ao assistente ("Pergunte a Ominia") | Responder com base no prontuário do paciente | Servidor da Ominia |
A extensão não coleta: histórico de navegação, conteúdo das páginas abertas, localização, contatos, dados financeiros, identificadores de publicidade ou qualquer informação de abas que não sejam o próprio painel.
O microfone só é acessado enquanto uma gravação está em andamento, iniciada por um clique do profissional, e o painel mostra o estado de gravação enquanto isso acontece. A permissão é concedida por você ao Chrome e pode ser revogada a qualquer momento nas configurações do navegador. Não há gravação em segundo plano, nem quando o painel está fechado.
Só com os provedores necessários para o serviço funcionar, na condição de operadores, e apenas o necessário:
Não vendemos dados, não compartilhamos com anunciantes e não usamos os dados de uma clínica para treinar modelos próprios.
Os dados de saúde tratados pertencem aos pacientes da clínica, que é a controladora desses dados; a Ominia atua como operadora, tratando-os exclusivamente para prestar o serviço contratado, conforme a Lei nº 13.709/2018 (LGPD), art. 11, II, "f" (tutela da saúde, em procedimento realizado por profissionais de saúde) e art. 7º, V (execução de contrato).
O áudio enviado é usado para gerar a transcrição e o registro; o registro clínico permanece disponível na conta da clínica enquanto ela existir, pelos prazos exigidos pela regulamentação profissional. Ao desinstalar a extensão, o token guardado no navegador é apagado junto. Para excluir dados da conta, escreva para contato@ominia-ai.com.
Todo o tráfego entre a extensão e o servidor usa HTTPS. O acesso é autenticado por token vinculado à conta e revogável. O acesso aos dados dentro da plataforma é isolado por clínica.
Você pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, portabilidade, anonimização ou exclusão dos seus dados pessoais, além de revogar o pareamento da extensão a qualquer momento pelas configurações da sua conta Ominia. Pedidos: contato@ominia-ai.com.
Mudanças relevantes nesta política serão publicadas nesta mesma página, com a data de atualização no topo.
The Ominia Chrome extension is a companion to an existing Ominia account used by dental clinics. It records consultation audio only while the professional actively starts a recording, sends it to Ominia's servers for transcription and clinical documentation, and displays the result.
Data handled: consultation audio (health data, sent to our servers, not stored in the browser); an access token created at pairing (stored solely in chrome.storage.local on your device); patient name and record fields entered by the professional; questions asked to the in-app assistant.
Not collected: browsing history, page content, location, contacts, financial data or advertising identifiers. The extension does not read the pages you visit.
Sharing: only with processors required to deliver the service — Google (Gemini) for transcription and text structuring, OpenAI (Whisper) for voice commands, and our hosting provider. We do not sell data, do not share it with advertisers, and do not use clinic data to train our own models.
Retention & deletion: clinical records remain in the clinic's account for as long as required by professional regulation; uninstalling the extension removes the locally stored token. Deletion requests: contato@ominia-ai.com.
Security: all traffic is HTTPS; access is authenticated by a revocable account token; data is isolated per clinic.
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